各學院：

2022屆畢業生即将畢業，他們将肩負着母校的希望、師長的關懷和親朋的期盼奔赴四面八方，踏上新的人生旅程，成為嘉興學院校友大家庭新成員。為保持學校與校友的長期聯絡，構築良好的聯絡溝通平台和渠道，幫助和支持新校友與各地校友會取得聯系，經研究決定從2022屆畢業生中招聘嘉興學院校友聯絡員，具體事宜如下：

    一、校友聯絡員的基本條件

1．熱愛母校，熱心公益，紮實肯幹，具有奉獻精神，願意承擔校友聯絡工作；

2．在校期間曾擔任過班長，有良好的群衆基礎，較強的責任心和良好的溝通協調能力，在班級中有較高的号召力；

3．工作穩定，聯系方便。

    二、校友聯絡員的主要職責

1．向校友和母校及時通報信息，收集校友對學校的意見和建議；

2．在學校校友網站完善、更新本班的校友信息。提供本班校友在各行各業取得的重要業績，推薦本班優秀校友；

3．積極協助本班校友舉行各類校友聚會活動，及時向校友會反饋聚會信息。

    三、校友聯絡員享有的權利

1．學校頒發校友聯絡員聘書；

2．可從校友總會和所在地校友會了解掌握母校、校友會和校友的最新情況；

3．優先參加校友總會和地方校友會組織的各種聯誼、培訓和交流活動；

    四、校友聯絡員聘任程序

1．招聘。2022屆畢業生校友工作聯絡員采用個人自薦與學院推薦相結合的方式進行。各學院在畢業班同學中進行宣傳動員，做好本學院畢業生的報名和審核工作，于5月23日前将校友聯絡員彙總表（電子版）報校友總會聯絡辦公室。聯系人：楊敏，電話：83642388，電子信箱：xyb@zjxu.edu.cn。

2．審核和聘任。根據學院上報的名單，校友總會聯絡辦公室認真進行審核，确定2022屆畢業生校友聯絡員名單，統一制作嘉興學院2022屆畢業生校友聯絡員聘書。組織校友聯絡員聘任儀式。

五、幾點要求

1．請各學院要高度重視校友工作，選拔推薦符合要求的畢業生擔任校友聯絡員；

2．應屆畢業生校友工作聯絡員制度是學校的一項常規工作，各學院要配合校友總會積極做好這項工作；

3．各學院要長期保持與畢業生校友聯絡員的聯系，并對校友聯絡員的工作予以指導和幫助。

附件：2022屆校友聯絡員信息彙總表

嘉興學院校友總會

2022年5月10日