為進一步改進工作作風、密切聯系群衆，拓寬學院領導聯系基層的渠道，及時了解、解決師生員工提出的問題和困難，掌握師生員工對學院改革發展的建議和意見，經研究決定在學院主頁設立院長書記電子信箱：sxyyzsj@mail.zjxu.edu.cn。

院長書記信箱是溝通、聯系全院師生員工的橋梁，是師生員工向學院反映情況、建言獻策的渠道。為了更好地發揮院長、書記信箱的作用，我們希望您了解并遵守以下事項：

1、請确保您所反映的問題客觀真實，您所提交的信息真實、有效，以便及時處理您的來信，我們會對您身份信息内容予以保密。

2、來信人必須遵守黨和國家各項法律和規定；不得發表惡意人身攻擊和反黨反政府言論。

3、本信箱不受理應當通過訴訟、仲裁等法定途徑解決的事項。

4、學院辦公室定期接收信箱郵件，按“誰主管、誰負責”原則或根據相關院領導審閱、批示，妥善處理。對涉及到敏感問題的信息，我們将對來信人信息進行隐私和權益保護。若以實名來信和有效郵箱地址來信的，辦理完成後将結果反饋來信人。

歡迎廣大師生員工為學院的建設和發展建言獻策，共同促進學院和諧發展。